Quý 4 là lúc nhiều doanh nghiệp khoá ngân sách năm sau. Hạng mục phòng họp thường được duyệt bằng một câu hỏi: “Phương án nào rẻ hơn?” Câu hỏi đó chỉ nhìn được năm đầu tiên.
Một bảng TCO phòng họp 3 năm nên có ít nhất 5 dòng:
- Thiết bị (camera, micro, loa, màn hình, bộ điều khiển)
- Bản quyền nền tảng (Microsoft Teams Rooms / Zoom Rooms)
- Lắp đặt, cấu hình và hạ tầng mạng cho phòng họp
- Thời gian IT xử lý sự cố — số ticket × thời gian mỗi ticket
- Hỗ trợ sau triển khai: ai chịu trách nhiệm khi cuộc họp với đối tác bị gián đoạn
Phương án ghép thiết bị rời thường thấp ở dòng 1 nhưng cao ở dòng 4 và 5: nhiều đầu mối bảo hành, khó quản lý tập trung. Thiết bị chuyên dụng như Neat Bar Pro + Neat Pad gom dòng 1 về một hệ thống chạy trực tiếp Teams Rooms/Zoom Rooms, quản lý tập trung — IT có ít điểm hỏng hơn để theo dõi.
Tham khảo mẫu bảng TCO 3 năm của PTS Vietnam:
Ngân sách phòng họp Q4 
Bảng TCO phòng họp 5 dòng cho ngân sách Q4.
01 · Cấu phần02 · Mẫu để điền| Hạng mục | Ghép thiết bị rời | Neat Bar Pro + Neat Pad | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Năm 1 | Năm 2 | Năm 3 | Năm 1 | Năm 2 | Năm 3 | |
| 1. Thiết bị | ||||||
| 2. Bản quyền nền tảng | ||||||
| 3. Lắp đặt, hạ tầng mạng | ||||||
| 4. IT xử lý sự cố | ||||||
| 5. Hỗ trợ sau triển khai | ||||||
| Tổng 3 năm | ||||||
| Chênh lệch | Tổng ghép rời − Tổng Neat = ……………… | |||||
03 · Ví dụ minh hoạ| Hạng mục | Ghép thiết bị rời | Neat Bar Pro + Neat Pad | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Năm 1 | Năm 2 | Năm 3 | Năm 1 | Năm 2 | Năm 3 | |
| 1. Thiết bị | 80 | – | – | 120 | – | – |
| 2. Bản quyền nền tảng | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 | 12 |
| 3. Lắp đặt, hạ tầng mạng | 15 | – | – | 8 | – | – |
| 4. IT xử lý sự cố | 30 | 30 | 30 | 6 | 6 | 6 |
| 5. Hỗ trợ sau triển khai | 6 | 6 | 6 | 10 | 10 | 10 |
| Tổng 3 năm | 239 | 212 | ||||
04 · Điền xong được gìPhương án nào thực sự rẻ hơn, không chỉ rẻ ở năm đầu.
Nhìn ngay dòng nào đang đội chi phí, thường là dòng 4 và 5.
Đủ gọn để ban giám đốc duyệt trong một trang.
Bước tiếp theo 
Nhận bảng TCO mẫu + khảo sát phòng họp 0đ
📩 sales@ptsvietnam.com
PTS Vietnam - Đơn vị phân phối thiết bị & cung cấp giải pháp Neat chính thức tại Việt Nam
PTS tự hào là đối tác phân phối chính thức các thiết bị và giải pháp họp trực tuyến Neat tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp của bạn những không gian hội họp thông minh, nâng tầm trải nghiệm với 100% sản phẩm chính hãng, chính sách bảo hành tiêu chuẩn cùng dịch vụ tư vấn, triển khai chuyên nghiệp.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HOÀN HẢO VIỆT NAM (PTS Vietnam)
- Địa chỉ: Lầu 2 và Lầu 5, Số 67 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TPHCM
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/pts-vietnam/
- Fanpage: https://www.facebook.com/giaiphapcongnghehoanhaovietnam
Cân bằng tải
Router
Switch
WiFi/ Access Point
Controller
Firewall
UPS
Họp trực tuyến
Module Quang
Phụ kiện khác